Telefontraining

Was ist ein Telefontraining?

Ein Telefontraining ist ein speziell konzipiertes Schulungsprogramm, das darauf abzielt, die Kommunikationsfähigkeiten von Mitarbeitern am Telefon zu optimieren. In einer Zeit, in der der persönliche Kontakt nicht immer möglich ist, gewinnt die telefonische Kommunikation an Bedeutung. Doch was genau verbirgt sich hinter einem Telefontraining?

Telefontraining: Erfolgreiche Kommunikation am Hörer perfektionieren

1. Verfeinerung von Gesprächstechniken und Gesprächsführung

Der erste und entscheidende Aspekt eines Telefontrainings liegt in der Verfeinerung von Gesprächstechniken und der Entwicklung einer souveränen Gesprächsführung. Mitarbeiter lernen, klare und verständliche Botschaften zu übermitteln, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und potenzielle Missverständnisse zu vermeiden.

2. Aktive Zuhörtechniken und Kundenorientierung am Telefon

Ein effektives Telefontraining legt einen Schwerpunkt auf aktive Zuhörtechniken und Kundenorientierung. Mitarbeiter werden darin geschult, die Bedürfnisse der Anrufer zu erkennen, angemessen zu reagieren und somit eine positive Kundenbeziehung aufzubauen. Dies ist entscheidend für die Kundenzufriedenheit und -bindung.

3. Umgang mit Beschwerden und schwierigen Gesprächssituationen

Ein Telefontraining bereitet Mitarbeiter darauf vor, auch in schwierigen Gesprächssituationen einen professionellen Umgang zu bewahren. Dies beinhaltet den souveränen Umgang mit Beschwerden, das Lösen von Problemen am Telefon und die Sicherstellung einer positiven Gesprächsatmosphäre.

 

4. Effizientes Zeitmanagement am Telefon

Telefontrainings integrieren oft auch Elemente des effizienten Zeitmanagements. Mitarbeiter lernen, Gespräche effektiv zu strukturieren, Anrufe zielgerichtet zu führen und dadurch die Effizienz ihrer telefonischen Kommunikation zu steigern.

5. Einsatz von Technologie und digitalen Tools

In einer zunehmend digitalen Welt ist der Einsatz von Technologie ein wichtiger Aspekt im Telefontraining. Mitarbeiter lernen den gezielten Einsatz von Telefon- und Kommunikationstools, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Qualität der Kundeninteraktion zu verbessern.

Ein professionelles Telefontraining ist somit weit mehr als nur das Vermitteln von grundlegenden Telefonfertigkeiten. Es bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Kommunikationskompetenzen zu perfektionieren und trägt somit maßgeblich zum Erfolg der telefonischen Interaktionen und zur Stärkung der Kundenbeziehungen bei. Investieren Sie in ein Telefontraining, um die Qualität Ihrer telefonischen Kommunikation zu maximieren und so den Gesamterfolg Ihres Unternehmens zu steigern.

Wie läuft ein Telefontraining ab?

1. Kostenloses Erstgespräch

2. Bedarfsermittlung und Konzepterstellung

3. Konzeptdurchführung

4. Abschlussreview

Welche Inhalte umfasst ein Telefontraining?​

Ein Telefontraining ist darauf ausgerichtet, die Kommunikationsfähigkeiten von Mitarbeitern am Telefon zu verbessern. Je nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und den Zielen des Trainings können die Inhalte variieren. 

Das Telefon zählt weiterhin zu einer der stärksten Verkaufsinstrumente.

Wir setzen dabei auf eine hohe Individualität. Durch eine ausführliche Bedarfsanalyse, finden wir heraus, in welchen Bereichen Sie und Ihre Mitarbeitenden Unterstützung im Telefontraining benötigen. Dabei betrachten wir jeden einzeln, da nicht jeder Mitarbeitende auf demselben Stand ist. 

Folgende Themenbereiche umfasst erfahrungsgemäß ein Telefontraining:

  • Techniken 
  • Side by Side 
  • Einwandbehandlung 
  • Zielgruppe 
  • Datenselektion
  • Quantität vs. Qualität  
  • starker Fokus auf Ist-Analyse 
  • Anknüpfen an bestehende Strukturen 

Dies zeigt nur einen Ausschnitt aus den Möglichkeiten unserer Telefontrainings. Die Trainings können online oder auch bei Ihnen vor Ort statt finden. Außerdem bieten wir auch eine dauerhafte Betreuung an. 

Wie setzen wir das Telefontraining um?

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